Deliberação nº 2.408, de 06/12/2007 (Revogada)

Texto Original




Altera dispositivos da Deliberação da Mesa nº 2.360, de 5 de outubro de 2005.


A Mesa da Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais, no uso de suas atribuições, em especial da que lhe confere o inciso V do art. 79 do Regimento Interno, considerando a necessidade de promover adequação em matrizes de indicadores de desempenho setorial de que trata o Anexo I da Deliberação da Mesa nº 2.360, de 5 de outubro de 2005, e considerando ainda a alteração da estrutura administrativa da Secretaria da Assembléia Legislativa promovida pela Resolução nº 5.305, de 22 de junho de 2007,


DELIBERA:


Art. 1º - O § 2º do art. 6º, o § 3º do art. 7º e o "caput" do art. 9º da Deliberação da Mesa nº 2.360, de 5 de outubro de 2005, passam a vigorar com a seguinte redação:


"Art. 6º - (...)

§ 2º - A partir de 2007, os órgãos deverão encaminhar à Coordenação de Planejamento e Normatização - CPN - relatórios de aplicação e mensuração dos indicadores de desempenho, contendo os resultados alcançados, as metas anuais estabelecidas para cada um dos indicadores e a assinatura dos respectivos titulares, nos seguintes prazos:

I - o relatório relativo ao período de 1º de janeiro a 30 de abril, até o último dia útil de maio do próprio exercício;

II - o relatório relativo ao período de 1º de janeiro a 31 de agosto, até o último dia útil de setembro do próprio exercício;

III - o relatório relativo ao período de 1º de janeiro a 31 de dezembro, até o último dia útil de fevereiro do exercício subseqüente.

(...)


Art. 7º - (...)

§ 3º - (...)

I - no caso dos servidores lotados na Diretoria de Processo Legislativo - DPL -, na Diretoria de Comunicação Institucional - DCI -, na Diretoria de Rádio e Televisão - DTV -, na Diretoria de Recursos Humanos - DRH -, na Diretoria de Infra-Estrutura - DIF - e na Diretoria de Finanças e Informática - DFI -, à média aritmética das notas relativas ao requisito resultado setorial obtidas pelas gerências-gerais e coordenações de área subordinadas às respectivas diretorias;

II - no caso dos servidores lotados na Procuradoria-Geral - PGA -, à média aritmética das notas relativas ao requisito resultado setorial obtidas pela Procuradoria-Geral Adjunta - PGD - e pelo Procon Assembléia;

III - no caso dos servidores lotados na Secretaria-Geral da Mesa - SGM -, à nota atribuída à DPL, na forma do inciso I deste parágrafo;

IV - no caso dos servidores lotados na Diretoria-Geral - DGE -, à média aritmética das notas atribuídas às diretorias previstas no inciso I deste parágrafo, à PGA, à Escola do Legislativo - ELE - e à Coordenação de Planejamento e Normatização.

(...)


Art. 9º - Compete à DRH em conjunto com a CPN:".


Art. 2º - Os Anexos I e VII da Deliberação da Mesa nº 2.360, de 2005, passam a vigorar, respectivamente, na forma dos Anexos I e II desta deliberação.


Art. 3º - Esta deliberação entra em vigor na data de sua publicação, retroagindo os seus efeitos a 1º de janeiro de 2007.


Sala de Reuniões da Mesa da Assembléia Legislativa, 6 de dezembro de 2007.


Deputado Alberto Pinto Coelho

Presidente

Deputado Doutor Viana

1º Vice-Presidente

Deputado José Henrique

2º Vice-Presidente

Deputado Roberto Carvalho

3º Vice-Presidente

Deputado Dinis Pinheiro

1º Secretário

Deputado Tiago Ulisses

2º Secretário

Deputado Alencar da Silveira Jr.

3º Secretário



ANEXO I

(a que se refere o art. 2º da Deliberação da Mesa nº 2.408, de 6 de dezembro de 2007)


ANEXO I

(a que se referem os arts. 2º e 6º da Deliberação da Mesa nº 2.360, de 5 de outubro de 2005)



MATRIZES DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DGE

ELE

Organização de atividades de capacitação interna

Custo médio do programa de capacitação interna por servidor participante

Total de despesas com pagamento de professores / total de servidores inscritos nas atividades do programa

Custo máximo de R$99,99

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no item 1 do Anexo VII desta
deliberação.

A cada atividade

Registro das despesas relativas a
hora-aula e do número de servidores inscritos em cada atividade do programa

Índice de satisfação dos participantes com relação às atividades

Somatório das médias de avaliação das atividades / total de atividades realizadas

Obtenção de média final de avaliação de, no mínimo,
7,5 pontos

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no item 1 do Anexo VII desta
deliberação.

A cada atividade

Avaliação da atividade pelos servidores participantes por meio de preenchimento de formulário e cálculo da nota média de avaliação por atividade



MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DGE

ELE

Organização de visitas orientadas à ALMG

Custo médio do programa de visitas orientadas por participante

Total de despesas relativas ao programa / total de participantes inscritos nas visitas

Custo máximo de R$4,99

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no item 1 do Anexo VII desta
deliberação.

A cada visita

Registro das despesas relativas a transporte e lanche e do número de participantes inscritos em cada visita

Índice de satisfação dos participantes com relação às visitas orientadas

Somatório das médias de avaliação das visitas orientadas / total de visitas recebidas

Obtenção de média final de avaliação de, no mínimo,
7,5 pontos

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no item 1 do Anexo VII desta
deliberação.

A cada visita

Avaliação da visita por uma amostragem dos participantes, com base no preenchimento de formulário e cálculo da nota média de avaliação por visita

MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DGE

CPN



Elaboração de estudo técnico

Índice de tempestividade da apresentação de relatório

(Total de estudos concluídos no prazo / total de estudos realizados pela CPN) x 100

Conclusão no prazo estabelecido de, no mínimo,
70% dos estudos solicitados

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no
Anexo IV desta deliberação.

Quadrimestral




Avaliação do trabalho pelo órgão solicitante quanto aos quesitos tempestividade da conclusão do trabalho e satisfação do solicitante, por meio de preenchimento de formulário próprio

Índice de satisfação do solicitante

(Total de estudos considerados satisfatórios / total de estudos realizados pela CPN) x 100

Atendimento às expectativas dos solicitantes em, no mínimo, 80% dos estudos realizados


Elaboração de minuta de ato normativo interno e de correspondência de natureza administrativa

Índice de tempestividade da apresentação de minuta

(Total de minutas concluídas no prazo / total de minutas efetuadas pela CPN) x 100

Conclusão no prazo estabelecido de, no mínimo, 70% das minutas solicitadas

Índice de satisfação do solicitante

(Total de minutas consideradas satisfatórias / total de minutas efetuadas pela CPN) x 100

Atendimento às expectativas dos solicitantes em, no mínimo, 80% das minutas elaboradas









MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DPL

GCO

Informação sobre os procedimentos adotados na realização de reunião de comissão

Índice de precisão do repasse de informações referentes aos procedimentos adotados na realização de reunião de comissão

(Total de ocorrências de reclamação relativa à falha no repasse de informação / total de reuniões realizadas na sede da ALMG e no interior do Estado) x 100

Ocorrência de reclamação referente à falha no repasse de informações em, no máximo, 5% das reuniões realizadas

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no item 2 do Anexo VII desta deliberação.

Quadrimestral

Registro da ocorrência de reclamação

Adoção de procedimentos para a realização de reuniões de comissão permanente

Índice de tempestividade da execução de tarefas inerentes às comissões permanentes

(Total de pontos obtidos em todos os questionários aplicados / número máximo de pontos distribuídos em todos os questionários aplicados) x 100

Execução no prazo estabelecido de, no mínimo, 70% das tarefas

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no
Anexo IV desta deliberação.

Quadrimestral

Avaliação da execução de tarefas pelos presidentes das comissões permanentes, por meio de resposta a questionário

Índice de satisfação dos presidentes das comissões permanentes

(Total de pontos obtidos em todos os questionários aplicados / número máximo de pontos distribuídos em todos os questionários aplicados) x 100

Atendimento às expectativas dos presidentes das comissões permanentes em, no mínimo, 80% das tarefas executadas



MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DPL

GPL

Assessoramento às atividades de Plenário

Ocorrência de erro material no assessoramen-to direto à Mesa durante a realização de reunião de Plenário

Total de ocorrências relativas a erro material cometido por servidor da GPL no assessora-mento direto à Mesa

No máximo,

6 ocorrências

O método de medição por faixas de resultados e notas corresponden-tes consta no item 3 do Anexo VII desta deliberação.

Quadrimestral

Registro, em sistema próprio, da ocorrência de erro material no assessoramento às atividades de Plenário e encaminhamento do apontamento à SGM e à DPL para confirmação ou anulação do registro

Recebimento de proposições

Índice de precisão da publicação de proposições

(Total de erratas relativas a erro de publicação de proposição cometido pela GPL / total de proposições publicadas) x 100

Publicação de erratas relativas a erro cometido pela GPL em, no máximo, 0,50% das proposições publicadas

O método de medição por faixas de resultados e notas corresponden-tes consta no item 3 do Anexo VII desta deliberação.

Quadrimestral

Registro da ocorrência de erro em sistema próprio



Índice de retrabalho relativo a despachos efetuados com erro

(Total de despachos reformados por erro cometido pela GPL / total de despachos efetuados na GPL) x 100

Reforma de, no máximo, 0,50% dos despachos efetuados na GPL


MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DPL

GCT

Elaboração de estudo técnico e minuta de texto parlamentar

Índice de atendimento às demandas de trabalho escrito sujeito a fatores políticos (trabalhos de relatoria do parlamentar)

(Total de trabalhos não realizados no prazo estabelecido / total de trabalhos solicitados à GCT) x 100

Conclusão fora do prazo estabelecido de, no máximo, 6,89% dos trabalhos solicitados à GCT

Os métodos de medição por faixas de resultados e notas correspondentes constam no
item 4 do Anexo VII desta deliberação.

Bimestral

Registro da ocorrência de realização de trabalho em prazo superior a 6 meses contados da data de recebimento da solicitação

Índice de atendimento às demandas de trabalho escrito não sujeito a fatores políticos (trabalhos de responsabilidade exclusiva do consultor: informações, notas técnicas, minutas de proposição e outros semelhantes)

(Total de trabalhos não realizados no prazo estabelecido / total de trabalhos solicitados à GCT) x 100

Conclusão fora do prazo estabelecido de, no máximo, 5% dos trabalhos solicitados à GCT


MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DPL

GTP

Transcrição de reuniões de comissão

Índice de transcrição de reuniões de comissão

(Número de reuniões de comissão transcritas / número de reuniões convocadas para roteiro pela GCO) x 100

Transcrição de, no mínimo, 90% das reuniões convocadas para roteiro pela GCO

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentesconsta no
Anexo IV desta deliberação.

Mensal

Registro da ocorrência de transcrição no Sistema de Transcrição de Reunião (STR) e consulta ao registro de convocação de reunião pela GCO

Índice de tempestividade da transcrição de reuniões de comissão

(Número de solicitações de notas taquigráficas de reuniões de comissão atendidas em 10 dias / número de solicitações de notas taquigráficas de reuniões de comissão por meio do Sistema de Notas Taquigráficas ? SNT) x 100

Atendimento no prazo estabelecido de, no mínimo, 90% das solicitações de notas taquigráficas

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentesconsta no
Anexo IV desta deliberação.

Mensal

Registro da ocorrência de transcrição de reunião de comissão no prazo máximo de 10 dias contados da data de solicitação da transcrição


MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DPL

GTP

Revisão, preparação informatizada e remessa à Imprensa Oficial da matéria a ser publicada

Índice de precisão da publicação da matéria no "Minas Gerais" em relação ao número de documentos publicados

(Número de erratas publicadas relativas a erros cometidos pela GTP / número de documentos publicados no "Minas Gerais") x 100

Publicação de erratas relativas a erros cometidos pela GTP em, no máximo, 0,13% dos documentos publicados no "Minas Gerais"

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no item 5 do
Anexo VII desta deliberação.

Mensal

Registro da ocorrência de publicação de errata por erro cometido pela GTP e registro da ocorrência de publicação de documento

Índice de precisão da publicação da matéria no "Minas Gerais" em relação ao número de erratas publicadas

(Número de erratas publicadas relativas a erros cometidos pela GTP / número de erratas publicadas no "Minas Gerais") x 100

Publicação de erratas relativas a erros cometidos pela GTP em, no máximo, 15% das erratas publicadas no "Minas Gerais"

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no item 5 do
Anexo VII desta deliberação.

Mensal

Registro da ocorrência de publicação de errata por erro cometido pela GTP e registro de todas as ocorrências de publicação de errata no "Minas Gerais"


MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DPL

GPI

Organização de eventos institucionais

Grau de satisfação das entidades participantes de evento institucional com o trabalho de organização efetuado pela GPI

(Total de pontos obtidos em todos os questionários aplicados / número máximo de pontos distribuídos em todos os questionários aplicados) x 100

Obtenção de, no mínimo, 70% dos pontos distribuídos

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no
Anexo IV desta deliberação.

Quadrimestral

Avaliação do trabalho de organização pelas entidades por meio de resposta a questionário aplicado a cada evento

Índice de atualização do "mailing" da GPI

(Total de convites devolvidos / total de convites expedidos) x 100


Devolução de, no máximo, 5% dos convites expedidos

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no
Anexo IV desta deliberação.

Quadrimestral

Registro da ocorrência de devolução de convite por evento



MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DPL

GDI

Atendimento à demanda de informação do usuário interno

Prazo médio de atendimento à demanda de pesquisa

Total de tempo despendido no atendimento das solicitações de pesquisa / total de solicitações de pesquisa recebidas pela GDI

Atendimento da solicitação no prazo máximo de 240 minutos

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no
item 6 do
Anexo VII desta
deliberação.

Mensal

Registro da data e do horário de recebimento de cada pedido e de conclusão do atendimento

Índice de satisfação dos usuários internos com o atendimento recebido

{[Total de atendimentos considerados satisfatórios + (total de atendimentos considerados parcialmente satisfatórios x 0,5)] / total de respostas à pesquisa de satisfação} x 100

Atendimento às expectativas dos usuários em, no mínimo, 95% dos atendimentos realizados

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no
Anexo IV desta deliberação.

Mensal

Avaliação do atendimento pelo solicitante, classificando-o como satisfatório, parcialmente satisfatório ou insatisfatório, por meio de resposta a entrevista ou preenchimento de formulário


MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DPL

GDI

Manutenção das bases de dados de matérias em tramitação

Índice de tempestividade da inclusão de informações e textos nas bases de dados

(Total de informações e textos incluídos nas bases de dados a cada dia / total de informações e textos obtidos até as 17 horas do dia) x 100


Inclusão nas bases de dados de, no mínimo, 96% das informações e textos obtidos até as 17 horas do dia

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no
Anexo IV desta deliberação.

Mensal

Registro, no início de cada manhã, por servidor do Mate, da ocorrência de não-inclusão de ação legislativa informada até as 17 horas do dia anterior, por meio de pauta de reunião de Plenário ou de comissão publicada na página eletrônica da ALMG ou por meio do envio da pasta relativa à proposição

Índice de precisão da inclusão de informações e textos nas bases de dados

[(Total de informações e textos incluídos nas bases de dados - total de reclamações procedentes) / total de informações e textos incluídos nas bases de dados] x 100


Inclusão nas bases de dados de forma precisa de, no mínimo, 96% das informações e textos referentes às matérias em tramitação

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no
Anexo IV desta deliberação.

Mensal

Registro, por servidor do Mate, da ocorrência de reclamação


MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DCI

GID

Confecção de peça gráfica para evento institucional (convite, "banner", cartaz e faixa)

Índice de qualidade da confecção de peça gráfica

(Total de entrevistados que consideraram a confecção ótima ou muito boa / total de solicitantes entrevistados) x 100

Avaliação positiva da qualidade da confecção de peça gráfica (ótima e muito boa) por, no mínimo, 80% dos entrevistados

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no
Anexo IV desta deliberação.

Semestral

Avaliação da qualidade da confecção de peça gráfica, por meio de entrevista aos órgãos da ALMG que mais solicitam o serviço

Índice de tempestividade da entrega de peça gráfica

(Total de peças gráficas não entregues no prazo estabelecido / total de peças gráficas confeccionadas) x 100

Entrega no prazo estabelecido de, no mínimo, 90% das peças gráficas

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no
Anexo IV desta deliberação.

A cada atendimento

Registro, em formulário próprio, da data e do horário de recebimento do pedido e da conclusão do trabalho, bem como do prazo estabelecido para a sua realização


MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DCI

GID

Atendimento à imprensa por telefone

Índice de qualidade do atendimento

(Total de entrevistados que consideraram a qualidade do atendimento ótima ou muito boa / total de jornalistas entrevistados) x 100

Avaliação positiva da qualidade do atendimento (ótimo, e muito bom) por, no mínimo,
80% dos entrevistados

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no
Anexo IV desta deliberação.

Semestral

Avaliação da qualidade do atendimento à imprensa, por meio de entrevista aos jornalistas de diversos veículos que dão cobertura às ações da ALMG e que mais solicitam informação por telefone

Prazo médio de atendimento

(Total de atendimentos à imprensa concluídos no prazo máximo de 30 minutos / total de atendimentos realizados) x 100

Conclusão em até 30 minutos de, no mínimo, 90% dos atendimentos realizados

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no
Anexo IV desta deliberação.

A cada atendimento

Registro, por meio de sistema informatizado, da data e do horário de início e término de cada atendimento


MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DCI

CRPC

Apoio a eventos institucionais

Grau de atualização do "mailing" da ALMG (Mundo Oficial)

(Total de convites devolvidos / total de convites expedidos por evento) x 100

Entrega com êxito de, no mínimo, 99,9% dos convites expedidos

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no
Anexo IV desta deliberação.

A cada evento institucional

Registro, em formulário próprio, da ocorrência de devolução de convite

Grau de satisfação dos participantes com os aspectos de atendimento e
infra-estrutura do evento

Média aritmética dos resultados percentuais obtidos nas avaliações do trabalho de apoio efetuado pela CRPC

Avaliação positiva do trabalho de apoio realizado pela CRPC (ótimo e bom) por, no mínimo, 90% dos participantes de evento institucional

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no
Anexo IV desta deliberação.

A cada evento institucional de duração maior do que 8 horas

Avaliação do evento pelos participantes, por meio de preenchimento de formulário próprio

MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DTV

GTV

Transmissão ao vivo de reuniões de Plenário e de comissão

Índice de precisão das transmissões

(Total de ocorrências de erros técnicos e de erros de informação e identificação (oral e escrito) / total de tempo de transmissão) x 12

Ocorrência de, no máximo, 1 erro por período de 12 horas de transmissão

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no item 7 do Anexo VII desta
deliberação.

Mensal

(Aferição nos meses de abril, junho, setembro e novembro)

Acompanhamento das transmissões ao vivo pela Gerência de Edição e registro de eventual ocorrência de erro

Índice de agilidade para iniciar transmissão não programada

(Total de transmissões iniciadas após o prazo máximo de 20 minutos contados do horário em que foi dada a ordem para a transmissão de reunião / total de transmissões não programadas realizadas pela GTV) x 100

Início em até 20 minutos de, no mínimo, 90% das transmissões não programadas

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no
Anexo IV desta deliberação.

Mensal

(Aferição nos períodos de fevereiro a junho e de agosto a dezembro)

Acompanhamento das transmissões ao vivo pela Gerência de Operações e registro das transmissões iniciadas após o prazo máximo estabelecido

Transmissão ao vivo do jornal "Repórter Assembléia 2ª Edição"

Índice de tempestividade das transmissões

(Total de transmissões iniciadas com atraso superior a 30 segundos / total de transmissões do jornal realizadas pela GTV) x 100

Início com atraso superior a 30 segundos de, no máximo, 20% das transmissões

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no item 7 do Anexo VII desta
deliberação.

Mensal

(Aferição no período de março a dezembro)

Acompanhamento das transmissões ao vivo pela Gerência de Edição e registro das transmissões iniciadas com atraso superior a 30 segundos



MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DRH

GPE

Emissão de folha de pagamento

Índice de precisão do processo global de pagamento

(Total de erros cometidos pela GPE na emissão da folha de pagamento / total de cálculos efetuados na folha de pagamento) X 100

Realização de forma precisa de, no mínimo, 99,8% dos cálculos da folha de pagamento

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no
Anexo IV desta deliberação.

Mensal

Registro da ocorrência de reclamação encaminhada à GPE e registro de erro apurado, por meio da análise da folha processada

Atendimento e orientação de pessoal

Índice de tempestividade do atendimento de pedido pela Caop

(Total de pedidos processados fora do prazo estabelecido / total de pedidos formalizados na Caop) X 100


Processamento no prazo estabelecido de, no mínimo, 99,8% dos pedidos formalizados na Caop

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no
Anexo IV desta deliberação.

Mensal

Registro da ocorrência de atendimento concluído com atraso


MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DRH

CSA

Avaliação médica preventiva anual do servidor

Índice de participação dos servidores no programa de avaliação


(Total de avaliações médicas preventivas realizadas no quadrimestre / total de servidores do Quadro Permanente da Secretaria da ALMG convocados no quadrimestre) x 100

Realização de avaliação médica de, no mínimo, 45% dos servidores convocados no período

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no
Anexo IV desta deliberação.

Quadrimestral

Registro, por meio de sistema informatizado, das avaliações médicas realizadas e dos servidores convocados no quadrimestre

Avaliação odontológica preventiva anual do servidor

Índice de participação dos servidores no programa de avaliação


(Total de avaliações odontológicas preventivas realizadas no quadrimestre / total de servidores do Quadro Permanente da Secretaria da ALMG convocados no quadrimestre) x 100

Realização de avaliação odontológica de, no mínimo, 50% dos servidores convocados no período

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no
Anexo IV desta deliberação.

Quadrimestral

Registro, por meio de sistema informatizado, das avaliações odontológicas realizadas e dos servidores convocados no quadrimestre


MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DRH

CSA

Processamento de contas médicas e odontológicas

Índice de precisão do processamento de contas médicas e odontológicas

(Total de processos de pagamento devolvidos por erro cometido pelo órgão / total de processos realizados) x 100

Processamento de forma precisa de, no mínimo, 90% das contas médicas e odontológicas

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no
Anexo IV desta deliberação.

Quadrimestral

Registro da ocorrência de erro no processamento de contas médicas e odontológicas

Avaliação da pontualidade dos procedimentos médicos agendados

Índice de pontualidade dos atendimentos médicos agendados

(Total de atendimentos iniciados no prazo máximo de 15 minutos após o horário agendado / total de atendimentos agendados realizados) x 100

Início no prazo estabelecido de, no mínimo, 85% dos atendimentos médicos agendados

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no
Anexo IV desta deliberação.

Quadrimestral

Registro, por meio de sistema informatizado, dos horários de agendamento e de atendimento

Avaliação da pontualidade dos procedimentos odontológicos agendados

Índice de pontualidade dos atendimentos odontológicos agendados

(Total de atendimentos iniciados no prazo máximo de 15 minutos após o horário agendado / total de atendimentos agendados realizados) x 100

Início no prazo estabelecido de, no mínimo, 85% dos atendimentos odontológicos agendados

MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DIF

GMP

Guarda e controle de material de consumo

Índice de precisão do controle de estoque

(Total de itens com diferença no saldo de estoque apurada por meio de balanço x 100) / total de itens estocados no almoxarifado da Gerência de Material e Controle Patrimonial

Diferença no saldo de estoque em, no máximo,
11% dos itens estocados no almoxarifado

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no item 8 do Anexo VII desta deliberação.

Quadrimestral

Registro da ocorrência de diferença no saldo de estoque dos materiais de consumo na Gerência de Material e Controle Patrimonial

Índice de atendimento do almoxarifado

(Total de itens solicitados e não atendidos x 100) / total de itens estocados no almoxarifado da Gerência de Material e Controle Patrimonial

Ocorrência de não-tendimento de solicitação de material de consumo devido a esvaziamento do estoque em, no máximo, 11% dos itens estocados no almoxarifado

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no item 8 do Anexo VII desta deliberação.

Quadrimestral

Registro da ocorrência de não-atendimento de solicitação de material devido a esvaziamento do estoque

DIF

GMP

Contratação de bens e serviços

Índice de precisão da contratação de bens e serviços

(Total de processos de contratação com erro cometido pela GMP x 100) / total de processos de contratação realizados

Correção parcial ou total de, no máximo, 5% dos processos de contratação efetuados na GMP

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no item 8 do Anexo VII desta deliberação.

Quadrimestral

Acompanhamento dos processos de contratação e registro da ocorrência de erro que implique a correção de parte ou da totalidade do processo


MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DIF

GSL

Execução de serviço de limpeza da ALMG

Índice de satisfação

(Total de pontos obtidos em todos os questionários aplicados / número máximo de pontos distribuídos em todos os questionários aplicados) x 100

Atendimento às expectativas dos usuários ou solicitantes em, no mínimo, 80% dos serviços prestados

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no Anexo IV desta deliberação.

Quadrimestral

Avaliação do serviço pelos órgãos da ALMG, por meio de resposta a questionário

Atendimento à demanda de manutenção corretiva predial

Índice de satisfação

(Total de pontos obtidos em todos os questionários aplicados / número máximo de pontos distribuídos em todos os questionários aplicados) x 100

Atendimento às expectativas dos usuários ou solicitantes em, no mínimo, 80% dos serviços prestados

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no Anexo IV desta deliberação.

A cada

atendimento

Avaliação do serviço pelo solicitante, por meio de resposta a questionário

Atendimento à demanda de reprodução de documento

Índice de satisfação

(Total de pontos obtidos em todos os questionários aplicados / número máximo de pontos distribuídos em todos os questionários aplicados) x 100

Atendimento às expectativas dos usuários ou solicitantes em, no mínimo, 80% dos serviços prestados

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no Anexo IV desta deliberação.

Quadrimestral

Avaliação do serviço pelo solicitante, por meio de resposta a questionário


MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DIF

COS

Vigilância patrimonial

Ocorrência de furto de bens da ALMG

Total de ocorrências relativas a furto

No máximo,
18 ocorrências

Os métodos de medição por faixas de resultados e notas correspondentes constam no item 9 do Anexo VII desta deliberação.

Quadrimestral

Registro da ocorrência em relatório por servidor que exerça a função de inspetor na COS

Ocorrência de solicitações e ordens de serviços feitas a outras gerências relativas à manutenção e à conservação do patrimônio da ALMG

Total de ocorrências relativas à solicitação e à ordem de serviço

No mínimo,
350 ocorrências

Ocorrência de dano ao patrimônio da ALMG

Total de ocorrências relativas a dano ao patrimônio

No máximo,
15 ocorrências

Orientação e segurança do público em geral

Ocorrência de reclamação do público em geral

Total de ocorrências relativas a reclamação do público em geral

No máximo,
10 ocorrências


Orientação e segurança em eventos institucionais

Ocorrência de elogio do público em geral

Total de ocorrências relativas a elogio do público em geral

No mínimo,
7 ocorrências

Orientação e segurança em eventos não institucionais



MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DFI

GFC

Gestão financeira, orçamentária e contábil

Índice de tempestividade da publicação de relatório

{[(4 x total de relatórios oficiais publicados fora do prazo / total de relatórios oficiais publicados) + (total de relatórios ordinários publicados fora do prazo / total de relatórios ordinários publicados)] / 5} x 100

Publicação fora do prazo estabelecido de, no máximo, 2% dos relatórios

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no item 10 do Anexo VII desta deliberação.

Anual


Avaliação do trabalho pela DFI quanto a tempestividade da conclusão e satisfação do solicitante

Índice de satisfação do solicitante quanto a objetividade, adequação do conteúdo, aprofundamento e tempestividade dos demonstrativos e relatórios processados

(Total dos relatórios considerados satisfatórios / total dos relatórios solicitados) x 100

Média de avaliação dos quesitos acima de 87,5% em, no mínimo, 95% dos demonstrativos e relatórios processados

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no item 10 do Anexo VII desta deliberação.

Mensal


MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DFI


GSI


Suporte a usuários de informática


Prazo médio de atendimento

Mediana dos prazos de atendimento das solicitações

Atendimento da solicitação no prazo máximo de 15 horas

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no item 11 do Anexo VII desta deliberação.

Quadrimestral

Registro da data e do horário de recebimento de cada solicitação e de conclusão do atendimento

(Tempo de atendimento calculado no período das 8 às 18 horas)

Índice de satisfação do usuário

(Total de atendimentos considerados satisfatórios / total de solicitações atendidas) x 100

Atendi-mento às expectativas dos usuários em, no mínimo, 90% dos atendi-mentos realizados

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no Anexo IV desta deliberação.

Quadrimestral

Avaliação do atendimento como satisfatório ou insatisfatório, por meio de preenchimento de formulário na intranet (Os atendimentos não avaliados pelo solicitante no prazo de 1 semana serão considerados satisfatórios.)


MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DFI


GSI


Manutenção de equipa-mentos


Prazo médio de atendimento

Mediana dos prazos de atendimento das solicitações

Atendi-mento da solicitação no prazo máximo de 25 horas

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no item 11 do Anexo VII desta deliberação.

Quadrimestral

Registro da data e do horário de recebimento de cada solicitação e de conclusão do atendimento

(Tempo de atendimento calculado no período das 8 às 18 horas)

Índice de satisfação do usuário

(Total de atendimentos considerados satisfatórios / total de solicitações atendidas) x 100

Atendimento às expectativas dos usuários em, no mínimo, 90% dos atendimentos realizados

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no Anexo IV desta deliberação.

Quadrimestral

Avaliação do atendimento como satisfatório ou insatisfatório, por meio de preenchimento de formulário na intranet

(Os atendimentos não avaliados pelo solicitante no prazo de
1 semana serão considerados satisfatórios.)


MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DFI

GSI

Manutenção de sistemas informatizados

Prazo médio de atendimento

Mediana dos prazos de atendimento das solicitações

Atendimento da solicitação no prazo máximo de 30 horas

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no item 11 do Anexo VII desta
deliberação.

Quadrimestral

Registro da data e do horário de recebimento de cada solicitação e de conclusão do atendimento (Tempo de atendimento calculado no período das 8 às 18 horas)

Índice de satisfação do usuário

(Total de atendimentos considerados satisfatórios / total de solicitações atendidas) x 100

Atendimento às expectativas dos usuários em, no mínimo, 90% dos atendimentos realizados

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no Anexo IV desta deliberação.

Quadrimestral

Avaliação do atendimento como satisfatório ou insatisfatório, por meio de preenchimento de formulário na intranet

(Os atendimentos não avaliados pelo solicitante no prazo de 1 semana serão considerados satisfatórios.)


MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

DFI

GSI

Capacitação de usuários de informática

Custo médio de treinamento por servidor inscrito

Total de despesas relativas aos treinamentos realizados / total de servidores inscritos nos treinamentos

Custo máximo de R$99,99

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no item 11 do Anexo VII desta deliberação.

Quadrimestral

Registro das despesas relativas aos treinamentos realizados e do número de servidores inscritos

Índice de satisfação do servidor participante de treinamento

Somatório das médias de avaliação dos treinamentos / total de treinamentos realizados

Obtenção de média final de avaliação de, no mínimo, 8 pontos

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no item 11 do Anexo VII desta deliberação.

Quadrimestral

Avaliação do treinamento pelos servidores participantes por meio de preenchimento de formulário e cálculo da nota média de avaliação por treinamento


MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

PGA

PGD

Elaboração de minutas, contratos, convênios, aditivos e credenciamentos

Índice de tempestividade do atendimento à demanda de elaboração de instrumentos contratuais

(Total de processos elaborados tempestivamente / total de processos despachados) x 100

Elaboração no prazo de
15 dias úteis de, no mínimo, 90% dos processos despachados pela PGD

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no Anexo IV desta deliberação.

Quadrimestral

Registro da ocorrência de atendimento à demanda de elaboração de instrumentos contratuais em prazo superior a 15 dias úteis contados da data de recebimento da solicitação pela PGD

Índice de retrabalho

(Total de processos elaborados de forma precisa / total de processos despachados) x 100

Elaboração de forma precisa de, no mínimo, 90% dos processos despachados pela PGD

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no Anexo IV desta deliberação.

Quadrimestral

Registro da ocorrência de correção de processo por erro cometido pela PGD


PGA

PGD

Controle de prazos processuais

Índice de tempestividade processual

(Total de peças protocoladas tempestivamente / total de peças protocoladas) x 100

Protocolo no prazo processual de 95% a 100% das petições

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no item 12 do Anexo VII desta deliberação.

Quadrimestral

Registro da ocorrência de protocolo de petições fora do prazo processual


MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL

ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PROCEDIMENTO DE MENSURAÇÃO

PGA

Procon

Atendimento e orientação ao consumidor, pessoalmente ou por telefone, sobre seus direitos e garantias

Índice de satisfação do consumidor com o atendimento recebido

(Total de atendimentos sem registro de reclamação procedente / total de atendimentos prestados ao consumidor) x 100

Realização de, no mínimo, 90% dos atendimentos sem registro de reclamação procedente

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no Anexo IV desta deliberação.

Mensal

Registro, em livro próprio, da ocorrência de reclamação quanto ao atendimento prestado pelo Procon Assembléia e avaliação desse órgão por meio de questionário aplicado ao consumidor

Realização de audiências de conciliação

Índice de realização de acordos nas audiências de conciliação

(Total de acordos firmados / total de audiências realizadas)
x 100

Realização de acordo em, no mínimo, 60% das audiências de conciliação

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no item 13 do Anexo VII desta deliberação.

Mensal

Registro da ocorrência de acordo nas audiências de conciliação


MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL


ÓRGÃO

PROCESSO

INDICADOR

FÓRMULA

META ANUAL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

FREQÜÊNCIA DE MENSURAÇÃO

PGA

Procon

Atendimento a consultas realizadas por meio da internet

Índice de tempestividade do atendimento às consultas

(Total de respostas enviadas no prazo máximo de 72 horas / total de consultas eletrônicas recebidas) x 100

Envio em até 72 horas de, no mínimo, 80% das respostas às consultas do consumidor

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no Anexo IV desta deliberação.

Mensal

Controle do prazo de conclusão de processo administrativo concernente a reclamação ou denúncia considerada procedente

Índice de tempestividade da conclusão de processo

(Total de processos concluídos no prazo máximo de 30 dias / total de processos instaurados) x 100

Conclusão em até 30 dias de, no mínimo, 70% dos processos instaurados

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no Anexo IV desta deliberação.

Mensal

Pesquisa de preços

Índice de tempestividade da edição e do envio à imprensa de matéria relativa à pesquisa de preço

(Total de matérias relativas à pesquisa de preços editadas e publicadas no prazo máximo de 24 horas contadas da data e do horário de conclusão da pesquisa / total de pesquisas de preços realizadas) x 100

Publicação em até 24 horas de, no mínimo, 80% das pesquisas de preços realizadas

O método de medição por faixas de resultados e notas correspondentes consta no Anexo IV desta deliberação.

Mensal


ANEXO II

(a que se refere o art. 2º da Deliberação da Mesa nº 2.408, de 6 de dezembro de 2007)


ANEXO VII

(a que se refere o "caput" do art. 6º da Deliberação da Mesa nº 2.360, de 5 de outubro de 2005)

PLANOS DE METAS ANUAIS PARA OS INDICADORES DE DESEMPENHO

(Para aplicação na apuração do resultado setorial a partir do ano de 2007)

1. DGE - Escola do Legislativo


PROCESSO: Organização de atividades de capacitação interna

PROCESSO: Organização de visitas orientadas à ALMG

INDICADOR: Custo médio do programa de capacitação interna por servidor participante

INDICADOR: Custo médio do programa de visitas orientadas por participante

META ANUAL: Custo máximo de R$99,99

META ANUAL: Custo máximo de R$4,99

MÉTODO DE MEDIÇÃO

MÉTODO DE MEDIÇÃO

Faixas de resultados

(R$)

Notas correspondentes

Faixas de resultados

(R$)

Notas correspondentes

0 a 99,99

10

0 a 4,99

10

100,00 a 119,99

9

5,00 a 6,99

9

120,00 a 129,99

8

7,00 a 7,99

8

130,00 a 139,99

7

8,00 a 8,99

7

140,00 a 149,99

6

9,00 a 9,99

6

150,00 a 159,99

5

10,00 a 10,99

5

160,00 a 169,99

4

11,00 a 11,99

4

170,00 a 179,99

3

12,00 a 12,99

3

180,00 a 189,99

2

13,00 a 13,99

2

190,00 a 199,99

1

14,00 a 14,99

1

Maior ou igual a 200,00

0

Maior ou igual a 15,00

0


PROCESSO: Organização de atividades de capacitação interna

INDICADOR: Índice de satisfação dos participantes com relação às atividades

PROCESSO: Organização de visitas orientadas à ALMG

INDICADOR: Índice de satisfação dos participantes com relação às visitas orientadas

META ANUAL: Obtenção de média final de avaliação de, no mínimo, 7,5 pontos

MÉTODO DE MEDIÇÃO

Faixas de resultados

Notas correspondentes

7,5 a 10

10

7 a 7,49

9

6,5 a 6,99

8

6 a 6,49

7

5,5 a 5,99

6

5 a 5,49

5

4 a 4,99

4

3 a 3,99

3

2 a 2,99

2

1 a 1,99

1

0 a 0,99

0

2. DPL - Gerência-Geral de Apoio às Comissões


PROCESSO: Informação sobre os procedimentos adotados na realização de reunião de comissão

INDICADOR: Índice de precisão do repasse de informações referentes aos procedimentos adotados na realização de reunião de comissão

META ANUAL: Ocorrência de reclamação referente a falha no repasse de informações em, no máximo, 5% das reuniões realizadas

MÉTODO DE MEDIÇÃO

Faixas de resultados

Notas correspondentes

0 a 5%

10

5,1% a 6%

9

6,1% a 7%

8

7,1% a 8%

7

8,1% a 9%

6

9,1% a 10%

5

10,1% a 11%

4

11,1% a 12%

3

12,1% a 13%

2

13,1% a 14%

1

Maior ou igual a 14,1%

0


3. DPL - Gerência-Geral de Apoio ao Plenário


PROCESSO: Assessoramento às atividade de Plenário

PROCESSO: Recebimento de proposições

INDICADOR: Ocorrência de erro material no assessoramento direto à Mesa durante a realização de reunião de Plenário

INDICADOR: Índice de precisão da publicação de proposições

META ANUAL: No máximo, 6 ocorrências

META ANUAL: Publicação de erratas relativas a erro cometido pela GPL em, no máximo, 0,50% das proposições publicadas

INDICADOR: Índice de retrabalho relativo a despachos efetuados com erro

META ANUAL: Reforma de, no máximo, 0,50% dos despachos efetuados na GPL

MÉTODO DE MEDIÇÃO

MÉTODO DE MEDIÇÃO

Faixas de resultados

Notas correspondentes

Faixas de resultados

Notas correspondentes

0 a 6

10

0 a 0,50%

10

7 a 9

9

0,51% a 0,70%

9

10 a 12

8

0,71% a 0,80%

8

13 a 15

7

0,81% a 0,90%

7

16 a 18

6

0,91% a 1%

6

19 a 21

5

1,10% a 1,20%

5

22 a 24

4

1,21% a 1,30%

4

25 a 27

3

1,31% a 1,40%

3

28 a 30

2

1,41% a 1,50%

2

31 a 33

1

1,51% a 1,60%

1

Maior ou igual a 34

0

Maior ou igual a 1,61%

0

Obs.: A GPL recebe em média 945 proposições por quadrimestre. Na hipótese de o número de proposições recebidas pelo órgão ultrapassar em 20% ou mais a média em referência, as metas e as faixas de resultados relativas ao processo serão reajustadas no mesmo percentual do aumento.


4. DPL - Gerência-Geral de Consultoria Temática


PROCESSO: Elaboração de estudo técnico e minuta de texto parlamentar

INDICADOR: Índice de atendimento às demandas de trabalho escrito sujeito a fatores políticos (trabalhos de relatoria do parlamentar)

INDICADOR: Índice de atendimento às demandas de trabalho escrito não sujeito a fatores políticos (trabalhos de responsabilidade exclusiva do consultor: informações, notas técnicas, minutas de proposição e outros semelhantes)

META ANUAL: Conclusão fora do prazo estabelecido de, no máximo, 6,89% dos trabalhos solicitados à GCT

META ANUAL: Conclusão fora do prazo estabelecido de, no máximo, 5% dos trabalhos solicitados à GCT

MÉTODO DE MEDIÇÃO

MÉTODO DE MEDIÇÃO

Faixas de resultados

Notas correspondentes

Faixas de resultados

Notas correspondentes

0 a 6,89%

10

0 a 5%

10

6,90% a 6,94%

9

5,01% a 5,05%

9

6,95% a 6,99%

8

5,06% a 5,09%

8

7% a 7,04%

7

5,10% a 5,14%

7

7,05% a 7,14%

6

5,15% a 5,19%

6

7,15% a 7,19%

5

5,20% a 5,24%

5

7,20% a 7,30%

4

5,25% a 5,29%

4

7,31% a 7,39%

3

5,30% a 5,34%

3

7,40% a 7,44%

2

5,35% a 5,39%

2

7,45% a 7,49%

1

5,40% a 5,44%

1

Maior ou igual a 7,50%

0

Maior ou igual a 5,45%

0



5. DPL - Gerência-Geral de Taquigrafia e Publicação


PROCESSO: Revisão, preparação informatizada e remessa à Imprensa Oficial da matéria a ser publicada

INDICADOR: Índice de precisão da publicação da matéria no "Minas Gerais" em relação ao número de documentos publicados

INDICADOR: Índice de precisão da publicação da matéria no "Minas Gerais" em relação ao número de erratas publicadas

META ANUAL: Publicação de erratas relativas a erros cometidos pela GTP em, no máximo, 0,13% dos documentos publicados no "Minas Gerais"

META ANUAL: Publicação de erratas relativas a erros cometidos pela GTP em, no máximo, 15% das erratas publicadas no "Minas Gerais"

MÉTODO DE MEDIÇÃO

MÉTODO DE MEDIÇÃO

Faixas de resultados

Notas correspondentes

Faixas de resultados

Notas correspondentes

0 a 0,13%

10

0 a 15%

10

0,14% a 0,20%

9

15,1% a 20%

9

0,21% a 0,30%

8

20,1% a 30%

8

0,31% a 0,40%

7

30,1% a 40%

7

0,41% a 0,50%

6

40,1% a 50%

6

0,51% a 0,60%

5

50,1% a 60%

5

0,61% a 0,70%

4

60,1% a 70%

4

0,71% a 0,80%

3

70,1% a 80%

3

0,81% a 0,85%

2

80,1% a 85%

2

0,86% a 0,90%

1

85,1% a 90%

1

Maior ou igual a 0,91%

0

90,1% a 100%

0



6. DPL - Gerência-Geral de Documentação e Informação


PROCESSO: Atendimento à demanda de informação do usuário interno

INDICADOR: Prazo médio de atendimento à demanda de pesquisa

META ANUAL: Atendimento da solicitação no prazo máximo de 240 minutos

MÉTODO DE MEDIÇÃO

Faixas de resultados

Notas correspondentes

Até 240

10

241 a 300

9

301 a 360

8

361 a 420

7

421 a 480

6

481 a 540

5

541 a 600

4

601 a 660

3

661 a 720

2

721 a 780

1

Maior ou igual a 781

0



7. DTV - Gerência-Geral de Rádio e Televisão


PROCESSO: Transmissão ao vivo de reuniões de Plenário e de comissão

PROCESSO: Transmissão ao vivo do jornal "Repórter Assembléia 2ª Edição"

INDICADOR: Índice de precisão das transmissões

INDICADOR: Índice de tempestividade das transmissões

META ANUAL: Ocorrência de, no máximo, 1 erro por período de 12 horas de transmissão

META ANUAL: Início com atraso superior a 30 segundos de, no máximo, 20% das transmissões

MÉTODO DE MEDIÇÃO

MÉTODO DE MEDIÇÃO

Faixas de resultados

Notas correspondentes

Faixas de resultados

Notas correspondentes

0 a 1

10

0 a 20%

10

1,1 a 2

9

20,1% a 25%

9

2,1 a 3

8

25,1% a 30%

8

3,1 a 4

7

30,1% a 35%

7

4,1 a 5

6

35,1% a 40%

6

5,1 a 6

5

40,1% a 45%

5

6,1 a 7

4

45,1% a 50%

4

7,1 a 8

3

50,1% a 55%

3

8,1 a 9

2

55,1% a 60%

2

9,1 a 10

1

60,1% a 70%

1

Maior ou igual a 10,1

0

Maior ou igual a 70,1%

0




8. DIF - Gerência-Geral de Administração de Material e Patrimônio


PROCESSO: Guarda e controle de material de consumo

PROCESSO: Contratação de bens e serviços

INDICADOR: Índice de precisão do controle de estoque

INDICADOR: Índice de precisão da contratação de bens e serviços

META ANUAL: Diferença no saldo de estoque em, no máximo, 11% dos itens estocados no almoxarifado

META ANUAL: Correção parcial ou total de, no máximo, 5% dos processos de contratação efetuados na GMP

INDICADOR: Índice de atendimento do almoxarifado

META: Ocorrência de não-atendimento de solicitação de material de consumo devido a esvaziamento do estoque em, no máximo, 11% dos itens estocados no almoxarifado

MÉTODO DE MEDIÇÃO

MÉTODO DE MEDIÇÃO

Faixas de resultados

Notas correspondentes

Faixas de resultados

Notas correspondentes

0 a 11%

10

1% a 5%

10

11,1% a 15%

9

5,1% a 8%

9

15,1% a 19%

8

8,1% a 11%

8

19,1% a 22%

7

11,1% a 14%

7

22,1% a 24%

6

14,1% a 17%

6

24,1% a 26%

5

17,1% a 20%

5

26,1% a 28%

4

20,1% a 22%

4

28,1% a 30%

3

22,1% a 24%

3

30,1% a 32%

2

24,1%a 26%

2

32,1% a 34%

1

26,1% a 28%

1

Maior ou igual a 34,1%

0

Maior ou igual a 28,1%

0


9. DIF- Coordenação de Orientação e Segurança


PROCESSO: Vigilância patrimonial

INDICADOR: Ocorrência de furto de bens da ALMG

INDICADOR: Ocorrência de solicitações e ordens de serviços feitas a outras gerências relativas à manutenção e à conservação do patrimônio da ALMG

META ANUAL: No máximo, 18 ocorrências

META ANUAL: No mínimo, 350 ocorrências

MÉTODO DE MEDIÇÃO

MÉTODO DE MEDIÇÃO

Faixas de resultados

Notas correspondentes

Faixas de resultados

Notas correspondentes

0 a 18

10

Maior ou igual a 350

10

19 a 20

9

330 a 349

9

21 a 22

8

310 a 329

8

23 a 24

7

290 a 309

7

25 a 26

6

270 a 289

6

27 a 28

5

250 a 269

5

29 a 30

4

230 a 249

4

31 a 32

3

210 a 229

3

33 a 34

2

190 a 209

2

35 a 36

1

170 a 189

1

Maior ou igual a 37

0

Menor ou igual a 169

0


PROCESSO: Vigilância patrimonial

INDICADOR: Ocorrência de dano ao patrimônio da ALMG

META ANUAL: No máximo, 15 ocorrências

MÉTODO DE MEDIÇÃO

Faixas de resultados

Notas correspondentes

0 a 15

10

16 a 17

9

18 a 19

8

20 a 21

7

22 a 23

6

24 a 25

5

26 a 27

4

28 a 29

3

30 a 31

2

32 a 33

1

Maior ou igual a 34

0



PROCESSOS: Orientação e segurança do público em geral

Orientação e segurança em eventos institucionais

Orientação e segurança em eventos não institucionais

INDICADOR: Ocorrência de reclamação do público em geral

INDICADOR: Ocorrência de elogio do público em geral

META ANUAL: No máximo, 10 ocorrências

META ANUAL: No mínimo, 7 ocorrências

MÉTODO DE MEDIÇÃO

MÉTODO DE MEDIÇÃO

Faixas de resultados

Notas correspondentes

Faixas de resultados

Notas correspondentes

0 a 10

10

Maior ou igual a 7

10

11 a 12

9

5 a 6

8

13 a 14

8

3 a 4

6

15 a 16

7

1 a 2

4

17 a 18

6

0

0

19 a 20

5



21 a 22

4



23 a 24

3



25 a 26

2



27 a 28

1



Maior ou igual a 29

0





10. DFI - Gerência-Geral de Finanças e Contabilidade


PROCESSO: Gestão financeira, orçamentária e contábil

INDICADOR: Índice de tempestividade da publicação de relatório

INDICADOR: Índice de satisfação do solicitante quanto a objetividade, adequação do conteúdo, aprofundamento e tempestividade dos demonstrativos e relatórios processados

META ANUAL: Publicação fora do prazo estabelecido de, no máximo, 2% dos relatórios

META ANUAL: Média de avaliação dos quesitos acima de 87,5% em, no mínimo, 95% dos demonstrativos e relatórios processados

MÉTODO DE MEDIÇÃO

MÉTODO DE MEDIÇÃO

Faixas de resultados

Notas correspondentes

Faixas de resultados

Notas correspondentes

0 a 2%

10

95% a 100%

10

2,1% a 5%

9

90% a 94,9%

9

5,1% a 8%

8

80% a 89,9%

8

8,1% a 11%

7

70% a 79,9%

7

11,1% a 15%

6

60% a 69,9%

6

15,1% a 25%

5

50% a 59,9%

5

25,1% a 35%

4

40% a 49,9%

4

35,1% a 50%

3

30% a 39,9%

3

50,1% a 70%

2

20% a 29,9%

2

70,1% a 90%

1

10% a 19,9%

1

90,1% a 100%

0

0 a 9,9%

0



11. DFI - Gerência-Geral de Sistemas de Informação


PROCESSO: Suporte a usuários de informática

PROCESSO: Manutenção de equipamentos

INDICADOR: Prazo médio de atendimento

INDICADOR: Prazo médio de atendimento

META ANUAL: Atendimento da solicitação no prazo máximo de 15 horas

META ANUAL: Atendimento da solicitação no prazo máximo de 25 horas

MÉTODO DE MEDIÇÃO

MÉTODO DE MEDIÇÃO

Faixas de resultados

Notas correspondentes

Faixas de resultados

Notas correspondentes

Até 15 horas

10

Até 25 horas

10

15h01min a 20 horas

9

25h01min a 30 horas

9

20h01min a 25 horas

8

30h01min a 35 horas

8

25h01min a 30 horas

7

35h01min a 40 horas

7

30h01min a 35 horas

6

40h01min a 45 horas

6

35h01min a 40 horas

5

45h01min a 50 horas

5

40h01min a 45 horas

4

50h01min a 55 horas

4

45h01min a 50 horas

3

55h01min a 60 horas

3

50h01min a 55 horas

2

60h01min a 65 horas

2

55h01min a 60 horas

1

65h01min a 70 horas

1

Maior ou igual a 60h01min

0

Maior ou igual a 70h01min

0





PROCESSO: Manutenção de sistemas informatizados

PROCESSO: Capacitação de usuários de informática

INDICADOR: Prazo médio de atendimento

INDICADOR: Custo médio de treinamento por servidor inscrito

META ANUAL: Atendimento da solicitação no prazo máximo de 30 horas

META ANUAL: Custo máximo de R$99,99

MÉTODO DE MEDIÇÃO

MÉTODO DE MEDIÇÃO

Faixas de resultados

Notas correspondentes

Faixas de resultados

(R$)

Notas correspondentes

Até 30 horas

10

0 a 99,99

10

30h01min a 40 horas

9

100,00 a 119,99

9

40h01min a 45 horas

8

120,00 a 129,99

8

45h01min a 50 horas

7

130,00 a 139,99

7

50h01min a 55 horas

6

140,00 a 149,99

6

55h01min a 60 horas

5

150,00 a 159,99

5

60h01min a 65 horas

4

160,00 a 169,99

4

65h01min a 70 horas

3

170,00 a 179,99

3

70h01min a 75 horas

2

180,00 a 189,99

2

75h01min a 80 horas

1

190,00 a 199,99

1

Maior ou igual a 80h01min

0

Maior ou igual a 200,00

0



PROCESSO: Capacitação de usuários de informática

INDICADOR: Índice de satisfação do servidor participante de treinamento

META ANUAL: Obtenção de média final de avaliação de, no mínimo, 8 pontos

MÉTODO DE MEDIÇÃO

Faixas de resultados

Notas correspondentes

8 a 10

10

7,5 a 7,99

9

7 a 7,49

8

6,5 a 6,99

7

6 a 6,49

6

5 a 5,99

5

4 a 4,99

4

3 a 3,99

3

2 a 2,99

2

1 a 1,99

1

0 a 0,99

0


12. PGA - Procuradoria-Geral Adjunta


PROCESSO: Controle de prazos processuais

INDICADOR: Índice de tempestividade processual

META ANUAL: Protocolo no prazo processual de 95% a 100% das petições

MÉTODO DE MEDIÇÃO

Faixas de resultados

Notas correspondentes

95% a 100%

10

90% a 94,9%

9

85% a 89,9%

8

80% a 84,9%

7

75% a 79,9%

6

70% a 74,9%

5

Menor ou igual a 69,9%

0



13. PGA - Procon Assembléia


PROCESSO: Realização de audiências de conciliação

INDICADOR: Índice de realização de acordos nas audiências de conciliação

META ANUAL: Realização de acordo em, no mínimo, 60% das audiências de conciliação

MÉTODO DE MEDIÇÃO

Faixas de resultados

Notas correspondentes

Maior ou igual a 60%

10

57% a 59,9%

9

54% a 56,9%

8

51% a 53,9%

7

42% a 50,9%

6

33% a 41,9%

5

24% a 32,9%

4

15% a 23,9%

3

6% a 14,9%

2

0,6% a 5,9%

1

0 a 0,5%

0