A equipe do projeto Memória do Legislativo Mineiro, que compõe o Direcionamento Estratégico Assembleia 2020, iniciou no dia 16 de maio a microfilmagem e a digitalização dos documentos da Assembleia Provincial sob a custódia do Arquivo Público Mineiro (APM), em parceria com aquele órgão. Convênio nesse sentido foi firmado com a Secretaria de Estado de Cultura, durante as comemorações dos 40 anos do Palácio da Inconfidência, em março.

Pelo convênio, o APM é responsável por disponibilizar equipamentos de microfilmagem e digitalização e por supervisionar o trabalho a ser executado por estagiários cedidos pela ALMG. Cabe à Assembleia ainda o fornecimento do material necessário. O trabalho deve ser concluído em dois anos, segundo Pedro Brito, Diretor de Conservação de Documentos do APM. As cópias digitais serão disponibilizadas no banco de dados do APM na internet, com um link no portal da ALMG.

Outro esforço em andamento diz respeito à digitalização da coleção de Anais da Assembleia Provincial disponível no acervo da ALMG, o qual se encontra em estado de degradação. Com esse trabalho, que está sendo realizado pela equipe da Gerência-Geral de Documentação e Informação (GDI), espera-se permitir a consulta pelos interessados, sem a necessidade de manuseio dos documentos físicos, garantindo a sua preservação.

Arquivos alimentarão base de dados

Uma outra ação do projeto Memória do Legislativo Mineiro é o desenvolvimento, a customização e a alimentação de uma base de dados com os documentos arquivísticos de guarda permanente relativos às atividades do Processo Legislativo da ALMG. A intenção é disponibilizar um instrumento de pesquisa on-line a esse acervo, por parte de quaisquer interessados, como um dos recursos de consulta à Memória Virtual da Assembleia, em fase de criação. Essa iniciativa atende ao objetivo do projeto de promover o conhecimento, pela sociedade, do cotidiano de atividades desenvolvidas na ALMG.

O trabalho está sendo conduzido por servidores das Gerências-Gerais de Documentação e Informação (GDI) e de Tecnologia da Informação (GTI), de acordo com padrões nacionais e internacionais de descrição arquivística. O instrumento de pesquisa, que pode ser utilizado a partir de qualquer navegador de internet, está sendo desenvolvido no ICA-AtoM, um software de código aberto, fundamentado em ambiente web e desenvolvido pelo International Council on Archives (ICA). Inicialmente, o instrumento abrangerá os conjuntos documentais produzidos pelas comissões permanentes, pelos eventos institucionais e pela IV Assembleia Constituinte, devendo incorporar outros conjuntos posteriormente.

Yara Tupynambá – Foi concluída a primeira etapa da transposição dos painéis da artista plástica Yara Tupynambá, com a retirada dos azulejos. Os técnicos da Escola de Belas Artes da UFMG, responsável pela transposição, fazem agora a remoção dos restos de argamassa, cimento e parede do verso dos azulejos, retirando os resíduos de graxa, marcas de adesivo e tinta fixados sobre o vidrado. Esse trabalho está sendo realizado, desde o último dia 21, no espaço destinado à futura instalação do Memorial do Legislativo Mineiro, no andar térreo do Palácio da Inconfidência.